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社員が立替えて口座に入金した場合
No.268

社員が立替えて口座に入金した場合

お名前:経理1年目 カテゴリー:会計・経理 知恵袋 質問日:2009年9月30日
先日社員の立替金について質問させていただいた者です。
この件についてはとてもわかりやすくご回答をいただきまして
ありがとうございました。
この立替について、ひとつわからないことが出てきてしまい再度質問させていただきました。

本日精算書を受け取り、立替分をチェックしたところ、普通預金口座に新規契約した引落金額分を立替えて入金していました。(口座は前から使用していたものでしたが、残高はゼロの状態でした。)
引落は1日にされるのですが、この入金分の相手科目をどの科目で設定したらよいかわかりません。

申し訳ありませんが、再度御回答いただけたらと思いますので、よろしくお願い致します。



No.1 回答者:岡田茂朗 税理士 回答日:2009年10月1日
経理1年目様

大変申し訳ないのですが、

普通預金口座に新規契約した引落金額分を立替えて入金していました。(口座は前から使用していたものでしたが、残高はゼロの状態でした。)
引落は1日にされるのですが、この入金分の相手科目をどの科目で設定したらよいかわかりません。

の記述の内容が良く分かりません。
残高が0でどうして引き落とされるのでしょうか?
立替分(立替えたのは社員ですよね?)の入金 という部分もちょっとわかりません。

要は仕訳をして、過払いだったら 仮払金 として 社員から返して貰い、
不足していたら、 未払金 か 仮受金 で処理し、別途支給するという作業になります。

注) この回答は回答日時現在の各種法令、規則等に従い行われております。その後の法改正等に関するフォローについてはこの回答上では行っておりません。なお、この回答は回答者の経験、知識等に基づき行われておりますが、あくまでサービスの範疇にすぎず、最終的な責任について負うものではない点ご留意ください。

回答者 東京都世田谷区の岡田茂朗税理士事務所
この回答は  (役にたった/1件)

No.2 回答者:堀内勤志 税理士 回答日:2009年10月1日
社員の方が立て替えた引落分の処理ですが、次のようにしたらよいと思います。
社員の方が入金した日付で、
(借方)普通預金 ×××    (貸方)仮受金 ×××

引落日は、
(借方)(適切な科目) ×××    (貸方)普通預金 ×××

となると思いますので、社員の方からの入金は、誤った入金ということになってきます。よって、社員の方に返済しなければなりませんので、
返済日に
(借方)仮受金 ×××      (貸方)現金・預金(?) ×××
という処理をすればよいでしょう。現金・預金のところは、会社の決済状況で変わりますので、ご注意ください。
以上です。

注) この回答は回答日時現在の各種法令、規則等に従い行われております。その後の法改正等に関するフォローについてはこの回答上では行っておりません。なお、この回答は回答者の経験、知識等に基づき行われておりますが、あくまでサービスの範疇にすぎず、最終的な責任について負うものではない点ご留意ください。

回答者 東京都武蔵野市の堀内勤志税理士事務所
この回答は  (役にたった/1件)



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