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経費の立替
No.1375

経費の立替

お名前:大変だ カテゴリー:法人税 知恵袋 質問日:2013年6月1日
法人で事業を行っています、質問ですが、経費の立替払いなんですが、創業まもなくクレジットカードも審査落ちを考えて、申し込まず。代表者である私の個人的なカードでガソリンなどの経費を払っています。。
区別をつけるため、銀行のキャッシュー付帯のビザデビットカードで支払いしています、デビットですので。個人の貯金より即時引き落としとなります、

一ヶ月分をまとめて会社より個人の建て替え経費を返すのは問題ないでしょうか?

一応、立替払いの精算表は日付をつけて記入はしています、



No.1 回答者:西山元章 税理士 回答日:2013年6月1日
 大変ださん 公認会計士・税理士の西山元章と申します。
 よろしくお願いいたします。

 ご質問の「一ヶ月分をまとめて会社より個人の建て替え経費を返すのは問題ないでしょうか?」については、できればその都度の精算が望ましいのですが、1ヶ月ごとの精算でも問題はないと思います。
 ただし、立て替え払いですから、会社の経費である事が証明できるように、領収書等の名義はもちろん、支出内容も気をつけてくださいね。

注) この回答は回答日時現在の各種法令、規則等に従い行われております。その後の法改正等に関するフォローについてはこの回答上では行っておりません。なお、この回答は回答者の経験、知識等に基づき行われておりますが、あくまでサービスの範疇にすぎず、最終的な責任について負うものではない点ご留意ください。

回答者 大阪府大阪市北区の公認会計士・税理士西山元章事務所
この回答は  (役にたった/2件)

No.2 回答者:小林慶久 税理士 回答日:2013年6月2日
 大変ださん、御初に御目に掛かります。
 私、花の都大東京生まれの千葉県育ち、姓は「小林」名は「慶久」と綴り、「こばやしよしひさ」と発します。あの「寅さん」の映画で一躍有名になりし東京は葛飾柴又より、ものの一里程江戸川伝いに下り、川を挟んで斜交(はすか)いに対座する千葉県市川にて税理士を生業(なりわい)と致しております。市井(しせい)の皆々様のために、私こと胸に期するものがありまして、この場に罷り出でたる次第で御座んす。貴殿の御発問の由(よし)に応ずべく、其の御仁義の証(あか)し、以下に御示し致し候。
 仰るような御事情があって、御記述のような方策を講じていらっしゃるということであれば、個人で立替えていらっしゃる経費が、法の定める法人の事業としての損金に合致する類のものであれば、税務上の問題は回避されるでしょう。件のビザデビットカードで様々な御支払いをされる際には、下記の仕訳が必要になるかと思います。

(借方)諸経費  ○○     (貸方)社長借入金 ○○

 上記の会計処理が行われた諸々の経費を集計の上、御立案されるように1ヶ月分をまとめて、貴方に会社から御金が支払われる場合に際しては、以下の経理処理が為(な)されることでしょう。

(借方)社長借入金 △△   (貸方)現預金 △△

 定期的に一連の流れが取り行われているのであれば、これに対しても特筆すべき問題は税務上生じず、最後に仰られているような精算表の記入は無くとも、カードの明細書を保存の上、法人の経費だと判別出来るようにされておかれれば良いかと考える次第です。
 むろん法人で本件カードのようなものを作成出来れば、税務の対策として当然ベターであり、さらにより事務手続の簡略化に繋がるかと慮りますので、なるべく早期にそちらに移行されるような手筈を整えて行かれて下さい。  

注) この回答は回答日時現在の各種法令、規則等に従い行われております。その後の法改正等に関するフォローについてはこの回答上では行っておりません。なお、この回答は回答者の経験、知識等に基づき行われておりますが、あくまでサービスの範疇にすぎず、最終的な責任について負うものではない点ご留意ください。

回答者 千葉県市川市の小林慶久税理士事務所
この回答は  (役にたった/0件)



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https://www.zeitan.net/chiebukuro/法人税/No1375 のご回答から追加でお話を伺いたいのですが、相談料はどのように考えればよろしいでしょうか』 と、税理士に配慮した丁寧なお尋ねをしていただければ、きっとリーズナブルな対応をしてくれると思います(追加で無料回答を行ってくれる場合もあるかもしれません)。

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